Dalam dunia bisnis dan pekerjaan modern, Microsoft Excel telah menjadi salah satu alat yang sangat penting. Excel membantu kita mengelola data, menganalisis informasi, dan membuat laporan dengan mudah. Salah satu tugas dasar yang seringkali diperlukan adalah menambah kolom di Excel. Menambah kolom ini dapat sangat berguna dalam berbagai situasi, mulai dari mengorganisasi data hingga membuat perhitungan tambahan. Artikel ini akan membahas secara rinci cara menambah kolom di Excel, langkah demi langkah, sehingga Anda dapat menguasai keterampilan ini dengan mudah. Mari kita mulai dengan langkah pertama.
Tutorial pertama adalah memanfaatkan tool ‘Insert’ untuk membuat kolom baru. Langkah-langkah berikut bisa kamu terapkan jika ingin menyisipkan satu kolom saja:
- Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru hingga kursor berubah menjadi tanda panah ke bawah. Misalnya, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S.
- Sorot atau blok seluruh kolom.
- Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar.
- Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
- Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’.
- Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’.
- Selesai, deh! Secara otomatis, Excel akan menambahkan kolom baru di sebelah kiri kolom yang sudah disorot atau diblok.
Cara menambah kolom di Excel dengan klik kanan
Selain menggunakan menu ‘Insert’, terdapat pula opsi lain sebagai cara cepat menambahkan kolom di Excel. Opsi ini tidak menggunakan kombinasi kode khusus, melainkan dengan membuka opsi klik kanan. Caranya:
- Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Sama seperti menyisipkan kolom dengan tool ‘Insert’, letakkan kursor di huruf kanan titik yang ingin ditambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di huruf S. Pastikan kursor sudah berubah menjadi tanda panah ke bawah.
- Sorot atau blok seluruh kolom.
- Klik kanan pada kolom yang sudah disorot.
- Pilih opsi ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’.
Cara cepat menambah kolom di Excel dengan shortcut
Mau cara cepat tanpa banyak menggerakkan mouse? Bisa! Excel menyediakan ratusan shortcut yang memungkinkan kamu mengelola sheet tanpa harus melepas keyboard. Adapun shortcut untuk menambah kolom baru, yaitu:
- Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Tempatkan kursor di sel yang berada di sebelah kanan sel baru tanpa perlu menyorot seluruh kolom. Misalnya, kamu ingin membuat kolom baru antara kolom R dan S, maka letakkan kursor di sel mana saja yang ada di kolom S.
- Sorot atau blok seluruh kolom.
- Klik secara bersamaan shortcut. Jika kamu menggunakan Windows, maka klik ctrl + shift + + (tanda plus). Apabila kamu pengguna Mac, shortcut-nya yaitu command + shift + + (tanda plus).
- Apabila muncul jendela opsi, pilih ‘Seluruh Kolom’ untuk menyisipkan kolom baru.
Cara menambah kolom di Excel lebih dari satu
Tutorial di atas hanya menjelaskan menambah sebuah kolom saja, lalu bagaimana jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom baru? Sebenarnya, cara menambah kolom di Excel lebih dari satu mirip dengan menyisipkan sebuah kolom. Hanya saja, kamu perlu menyorot kolom sejumlah kolom baru yang ingin kamu tambahkan.
Sebagai contoh, langkah-langkah berikut menggunakan menu ‘Insert’ untuk menambahkan kolom baru:
- Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik dengan jumlah sama yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 3 kolom baru di setelah kolom K, maka sorot kolom L-M-N.
- Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar.
- Temukan group yang berisi: sisipkan, hapus, format dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
- Buka menu dropdown pada tool ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’.
- Pilih ‘Sisipkan Kolom Lembar’ atau ‘Insert Sheet Column’.
- Muncul deh tiga kolom baru di antara kolom K dan L. Kamu juga bisa menerapkan hal serupa menggunakan shortcut maupun opsi klik kanan.
Cara cepat menambah kolom di Excel tidak berdekatan
Selain kolom lebih dari satu yang berhimpitan, Excel juga bisa diandalkan saat harus menambahkan kolom yang tidak berdekatan. Bagian ini menggunakan menu klik kanan untuk menambahkan kolom baru sebagai contoh. Langkah-langkahnya yakni:
- Siapkan dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Sorot atau blok seluruh kolom di samping kanan titik yang ingin kamu tambahkan kolom baru. Misalnya, kamu ingin menambahkan 2 kolom baru setelah kolom K dan R, maka tekan tombol ctrl atau cmd bersamaan dengan menyorot kolom L dan S.
- Klik kanan pada kolom yang sudah disorot.
- Pilih opsi ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’.
Cara cepat Menambah Kolom di Excel versi macOS
- Pilih judul kolom (paling atas) yang ingin disisipkan kolom baru.
- Tahan Control, lalu klik kolom yang dipilih.
- Pada menu yang muncul, klik Insert.
Cara cepat Menambah Kolom di Excel Versi Web
Klik kanan pada cell Excel yang ingin ditambahkan kolom baru.
Pilih Insert, lalu klik Sheet Columns.
Cara Menghapus Kolom di Excel yang Sudah Dibuat
Tidak jarang kita mengalami kesalahan saat memasukkan kolom baru dalam lembar kerja Excel. Jika hal ini terjadi, kita perlu mengetahui cara menghapus kolom yang telah dibuat.
Langkah 1: Menggunakan Undo (Ctrl + Z atau Cmd + Z)
Penting untuk dicatat bahwa menghapus kolom yang baru saja dibuat adalah tindakan yang mudah jika kesalahan tersebut terjadi baru-baru ini. Dalam situasi seperti itu, kita dapat menggunakan shortcut undo sebagai berikut:
- Pastikan lembar kerja Excel masih terbuka.
- Tekan tombol “Ctrl + Z” jika Anda menggunakan Windows atau “Cmd + Z” jika Anda menggunakan Mac. Ini adalah shortcut untuk membatalkan aksi terakhir.
Dengan menggunakan langkah ini, kolom yang baru saja ditambahkan akan terhapus dengan cepat.
Langkah 2: Menghapus Kolom dengan Perubahan yang Sudah Dilakukan
Namun, jika Anda telah melakukan banyak perubahan dalam lembar kerja setelah menambahkan kolom baru dan ingin menghapusnya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Sorot atau blok kolom yang ingin dihapus. Anda dapat melakukannya dengan mengklik nama huruf kolom di bagian atas lembar kerja atau dengan menyorot seluruh kolom.
- Buka tab ‘Beranda’ pada menu bar di bagian atas Excel.
- Cari grup yang berisi perintah seperti ‘sisipkan,’ ‘hapus,’ dan ‘format,’ yang sering kali dilambangkan dengan ikon tabel berwarna hijau, merah, dan biru.
- Buka menu dropdown pada tool ‘Hapus’ atau ‘Delete.’
- Pilih ‘Hapus Kolom Lembar’ atau ‘Delete Sheet Column.’
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Excel akan menghapus kolom yang telah Anda pilih dengan semua perubahan yang telah Anda buat sejauh ini.
Penutup
Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara menambah dan menghapus kolom di Microsoft Excel. Kolom merupakan elemen penting dalam mengelola data dan membuat laporan yang efisien. Dengan mengikuti panduan yang telah disediakan, Anda dapat dengan mudah menambahkan kolom untuk mengorganisasi data Anda atau menghapus kolom jika diperlukan.
Penting untuk diingat bahwa penggunaan Excel dapat menjadi alat yang sangat kuat dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan menguasai keterampilan dasar seperti menambah dan menghapus kolom, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengolahan data.
Teruslah belajar dan menjelajahi berbagai fitur Excel untuk memaksimalkan manfaatnya dalam pekerjaan dan proyek Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengembangkan keterampilan menggunakan Microsoft Excel.
Q: Bagaimana cara menambah kolom pada tabel excel?
A: Anda dapat menambah kolom pada tabel Excel dengan menggunakan menu ‘Insert’ atau dengan menggunakan shortcut tertentu.
Q: Ctrl apa untuk menambah kolom di excel?
A: Untuk menambah kolom di Excel, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol “Ctrl + Shift + +” (tanda plus) pada keyboard.
Q: Bagaimana Cara Menambah Cell di Excel?
A: Untuk menambah sel di Excel, Anda dapat mengklik sel yang ingin Anda tambahkan, lalu gunakan tombol “Ctrl + Space” pada keyboard.
Q: Bagaimana cara membuat kolom menjadi baris di excel?
A: Anda dapat mentransposi kolom menjadi baris di Excel dengan menggunakan fungsi “Transpose” atau dengan cara memindahkan data secara manual.
Q: Bagaimana caranya menambahkan kolom?
A: Anda dapat menambahkan kolom di Excel dengan memilih sel atau kolom yang ingin Anda sisipkan, lalu menggunakan perintah “Insert” pada menu Excel.
Q: Bagaimana cara menambah baris atau kolom pada tabel?
A: Untuk menambah baris atau kolom pada tabel di Excel, sorot sel atau kolom yang ingin Anda tambahkan, lalu gunakan menu “Insert” atau shortcut yang sesuai.
Q: Bagaimana cara menambahkan tabel?
A: Anda dapat menambahkan tabel di Excel dengan memilih data yang ingin Anda format sebagai tabel, lalu menggunakan perintah “Tabel” pada tab “Insert.”
Q: Bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Excel?
A: Untuk membuat tabel di Microsoft Excel, pilih data yang ingin Anda format sebagai tabel, lalu pilih opsi “Tabel” pada tab “Insert.”