ShobatAsmo
Selamat datang dalam panduan langkah demi langkah tentang cara membuat grafik di Excel. Grafik adalah alat yang kuat untuk memvisualisasikan data dan membuatnya lebih mudah dipahami. Dalam panduan ini, kami akan membimbing Anda melalui proses pembuatan grafik yang informatif dan menarik menggunakan Microsoft Excel.
Grafik dapat membantu Anda mengidentifikasi tren, perbandingan, dan pola dalam data Anda dengan lebih cepat dan jelas. Apakah Anda seorang profesional bisnis yang ingin membuat laporan visual yang efektif atau seorang mahasiswa yang perlu menggambarkan data penelitian, pengetahuan tentang cara membuat grafik di Excel akan sangat berguna.
Jenis Grafik di Excel
Dalam Microsoft Excel, Anda memiliki berbagai pilihan jenis grafik yang dapat digunakan untuk memvisualisasikan data Anda. Pemilihan jenis grafik yang tepat sangat penting karena akan mempengaruhi bagaimana informasi disampaikan kepada pembaca. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang umum digunakan di Excel:
1. Grafik Batang
Grafik batang digunakan untuk membandingkan data kategori dengan cepat. Mereka memiliki batang vertikal atau horizontal yang mewakili nilai-nilai data, membuatnya mudah untuk melihat perbandingan antara kategori.
2. Grafik Garis
Grafik garis cocok untuk menunjukkan tren dan perubahan dalam data seiring waktu. Mereka menghubungkan titik data dengan garis, memungkinkan Anda melihat perubahan nilai dari satu periode ke periode berikutnya.
3. Grafik Pie (Grafik Lingkaran)
Grafik pie digunakan untuk menggambarkan proporsi relatif dari bagian ke keseluruhan. Mereka berguna untuk menunjukkan bagaimana setiap bagian berkontribusi pada total.
4. Grafik Area
Grafik area mirip dengan grafik garis, tetapi area di bawah garis diwarnai, menciptakan visualisasi yang lebih jelas tentang perubahan dalam data seiring waktu.
5. Grafik Scatter (Grafik Sebar)
Grafik scatter digunakan untuk menampilkan hubungan antara dua set data. Mereka menunjukkan titik data di grafik tanpa menghubungkannya dengan garis.
6. Grafik Radar
Grafik radar berguna untuk membandingkan kategori dalam beberapa variabel. Mereka menggambarkan data dalam bentuk cincin yang memungkinkan perbandingan mudah.
7. Grafik Kotak dan Whisker
Grafik kotak dan whisker membantu Anda memahami distribusi data dengan menunjukkan nilai-nilai seperti median, kuartil, dan outliers.
8. Grafik Peta Panas
Grafik peta panas digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk matriks dengan warna yang menggambarkan intensitas nilai.
Cara Membuat Grafik di Excel
Langkah 1: Pilih Data yang Akan Dibuat Grafik
Untuk membuat grafik di Microsoft Excel, pertama-tama pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Sorot sel-sel data yang relevan menggunakan mouse, pastikan Anda telah memilih seluruh data yang diperlukan untuk grafik yang akan dibuat.
Langkah 2: Pilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang berbeda, seperti grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan grafik area. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang ingin Anda tampilkan dan tujuan dari grafik tersebut.
Langkah 3: Klik Insert
Setelah Anda memilih jenis grafik yang diinginkan, klik pada tab “Insert” di menu bar Excel.
Langkah 4: Atur Tampilan Grafik
Setelah memilih jenis grafik, grafik akan muncul di lembar kerja Excel Anda. Selanjutnya, atur tampilan grafik seperti judul, label sumbu, dan skala sumbu untuk memperjelas tampilan grafik.
Contoh Grafik
Berikut beberapa contoh grafik yang dapat Anda buat dari data yang sudah Anda siapkan sebelumnya:
Cara Kedua Membuat Grafik di Microsoft Excel
Selain cara pertama, ada cara kedua untuk membuat grafik atau chart di Excel. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Pilih Data yang Ingin Dibuatkan Bagan
Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik.
Langkah 2: Klik “Insert”
Klik pada tab “Insert” di menu bar Excel.
Langkah 3: Klik “Recommended Charts”
Klik “Recommended Charts” untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia.
Langkah 4: Pilih Grafik yang Sesuai
Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik yang diinginkan, kemudian klik “OK.” Anda juga dapat menambahkan elemen grafik seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan dengan menggunakan menu “Chart Elements,” “Chart Styles,” dan “Chart Filters.”
Tambahan Fitur Desain dan Format
Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan “Chart Tools,” lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian “Design” dan “Format”:
- Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan.
- Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q.
- Klik “Charts” dan pilih grafik yang Anda suka.
Tips Membuat Grafik di Excel Agar Rapi
Membuat grafik yang rapi dan informatif di Excel adalah kunci untuk menyampaikan data dengan jelas. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat grafik yang rapi:
1. Pilih Jenis Grafik yang Sesuai
Sesuaikan jenis grafik dengan jenis data yang Anda miliki dan tujuan dari grafik tersebut. Pastikan grafik yang Anda pilih efektif dalam menggambarkan informasi.
2. Gunakan Warna dengan Bijak
Pilih palet warna yang konsisten dan mudah dibaca. Hindari penggunaan warna yang terlalu cerah atau mencolok, yang dapat membuat grafik sulit dibaca.
3. Beri Judul dan Label yang Jelas
Setiap grafik harus memiliki judul yang menggambarkan informasi utama yang disampaikan. Selain itu, beri label sumbu yang jelas agar pembaca dapat mengerti data dengan mudah.
4. Hindari Overcrowding
Jangan terlalu banyak informasi atau data dalam satu grafik. Jika grafik terlalu padat, buat beberapa grafik yang lebih spesifik untuk menghindari kebingungan.
5. Gunakan Gridlines Secukupnya
Gridlines dapat membantu dalam membaca data, tetapi jangan terlalu banyak menggunakannya. Sesuaikan jumlah gridlines agar grafik tetap bersih.
6. Simbol atau Notasi yang Tepat
Gunakan simbol atau notasi yang sesuai dengan data Anda. Misalnya, gunakan simbol persen (%) untuk data persentase.
7. Skala Sumbu yang Tepat
Pastikan skala sumbu pada grafik Anda sesuai dengan rentang data yang Anda miliki. Ini membantu dalam menghindari distorsi grafik.
8. Pertimbangkan Penggunaan Tabel Pendukung
Jika diperlukan, sertakan tabel pendukung di bawah grafik untuk memberikan akses lebih lanjut kepada pembaca terhadap data mentah.
9. Perbarui Grafik Secara Berkala
Jika data Anda berubah secara berkala, pastikan untuk memperbarui grafik Anda agar tetap relevan.
Cara Membuat Diagram di Excel
Langkah 1: Blok Tabel yang Berisikan Data
Langkah pertama dalam membuat diagram di Excel adalah memilih dan menyorot tabel yang berisikan data yang ingin Anda visualisasikan.
Langkah 2: Klik Tab ‘Insert’
Setelah Anda memilih tabel dengan data, langkah berikutnya adalah klik tab ‘Insert’ di menu bar Excel.
Langkah 3: Pilih Opsi Diagram yang Ingin Digunakan
Dalam tab ‘Insert’, Anda akan menemukan berbagai opsi diagram yang dapat digunakan. Pilihlah opsi diagram yang paling sesuai dengan data Anda.
Langkah 4: Diagram Akan Terbentuk
Setelah Anda memilih jenis diagram yang diinginkan, Excel akan membuat diagram berdasarkan data yang telah Anda pilih. Diagram akan terbentuk dengan data yang telah dielaborasi.
Jenis Diagram di Excel
1. Column or Bar Chart (Diagram Batang)
Diagram batang adalah diagram yang berbentuk panjang layaknya batang. Data akan dikelompokkan berdasarkan tinggi batang dengan koordinat X dan Y sebagai kategorinya.
2. Area Chart (Grafik/Diagram Garis)
Area Chart merupakan grafik yang sebelumnya dibahas pada paragraf-paragraf awal. Hampir serupa dengan diagram batang, grafik juga menyajikan bentuk data yang serupa namun dengan tampilan berupa titik-titik yang saling menyambung dengan garis.
3. Pie or Doughnut Chart (Diagram Lingkaran/Vena)
Diagram ini disebut juga sebagai Pie Chart karena bentuknya yang lingkaran menyerupai kue pie. Biasanya kue pie dimakan dengan dipotong-potong terlebih dahulu, itulah yang menggambarkan diagram ini. Pie chart relatif mudah dipahami karena tampilannya yang sederhana. Berbeda dari diagram lain yang terhubung dengan titik koordinat X dan Y.
4. Hierarchy Chart (Diagram Hierarki)
Hierarchy Chart memiliki berbagai jenis bentuk di Microsoft Excel. Di antaranya adalah Waterfall, Funnel, Stock, Surface dian Radar. Anda dapat menyesuaikannya dengan jenis data yang dimiliki. Beberapa di antaranya juga berbentuk tiga dimensi.
5. Statistic Chart (Diagram Statistik)
Diagram jenis ini juga dikenal dengan sebutan Histogram. Namun di Excel juga ada jenis Box and Whisker. Pada bagian Histogram, juga terdapat pilihan Pareto. Meski secara tampilan cukup mirip, Pareto relatif lebih kompleks dan menyajikan data secara signifikan.
6. Combo Chart
Combo chart bisa digunakan untuk menyoroti perbedaan informasi. Berdasarkan rekomendasi dari Excel sendiri, diagram jenis ini sebaiknya dipakai ketika jenis nilai atau kategori memiliki jumlah yang cukup banyak. Combo chart memiliki tiga jenis. Di antaranya adalah Clustered Column Line, Line on Secondary Axis dan Stacked Area.
7. Scatter or Bubble Chart
Jenis diagram ini baik digunakan apabila masing-masing kategori memiliki keterkaitan satu sama lain. Anda bisa memilih antara Scatter atau Bubble Chart. Sebagian dari jenis Scatter terhubung oleh garis, sedangkan Bubble tidak.
Aplikasi Spreadsheet Mirip Excel
Excel menjadi spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan. Namun, juga terdapat aplikasi atau perangkat lunak lain yang bisa dijadikan pilihan.
1. Google Spreadsheet
Google Spreadsheet merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Google. Bentuknya sangat mirip dengan Excel dan sama mudahnya ketika digunakan. Anda dapat mengaksesnya langsung melalui Google Chrome dengan mengklik simbol sembilan titik di sudut kanan atas, lalu pilih opsi ‘Sheet.’ Anda akan langsung masuk ke halaman yang menampilkan work board.
Google Spreadsheet ini cocok untuk Anda yang memiliki pekerjaan kelompok. Dokumen yang diakses sifatnya online dan dapat disunting oleh beberapa orang dalam waktu yang bersamaan. Perubahan dokumen juga ‘real-time.’ Tak hanya itu, Anda juga bisa mengirim dokumen dengan mudah kepada pengguna akun Google lain.
2. Numbers
Numbers merupakan aplikasi spreadsheet yang dikeluarkan oleh Apple. Tentu Numbers hanya bisa diakses oleh pengguna Mac. Fitur di dalamnya lumayan lengkap dan mudah digunakan. Menariknya, Anda tetap bisa mengakses file Numbers di perangkat lain dengan mengonversikannya ke dalam work board Excel.
Penutup
Dalam artikel ini, telah kita bahas beberapa aspek penting mengenai pembuatan grafik di Excel dan juga aplikasi spreadsheet yang mirip dengan Excel. Pembuatan grafik yang efektif dalam Excel memerlukan pemahaman tentang jenis grafik yang sesuai dan teknik penyajian data yang baik.
Selain itu, kami telah memperkenalkan alternatif spreadsheet seperti Google Spreadsheet dan Numbers yang dapat menjadi pilihan bagi pengguna yang mencari solusi lain selain Excel.
Semoga informasi yang telah disampaikan bermanfaat bagi Anda dalam mengoptimalkan penggunaan spreadsheet dan pembuatan grafik. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan bantuan tambahan, jangan ragu untuk mencari informasi lebih lanjut atau berkonsultasi dengan ahli di bidang ini. Terima kasih atas perhatian Anda.
Q: Bagaimana langkah-langkah membuat grafik di Excel?
A: Untuk membuat grafik di Excel, langkah-langkahnya adalah:
- Pilih data yang ingin Anda visualisasikan.
- Klik pada tab “Insert” di menu bar Excel.
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda.
- Atur tampilan grafik seperti judul dan label sumbu.
Q: Apa yang dimaksud dengan grafik di MS Excel?
A: Grafik di MS Excel adalah representasi visual dari data yang memungkinkan pengguna untuk lebih mudah memahami pola, tren, dan perbandingan dalam data numerik.
Q: Bagaimana langkah-langkah menyisipkan grafik di Microsoft Word?
A: Langkah-langkah untuk menyisipkan grafik di Microsoft Word adalah:
- Salin grafik dari Excel.
- Buka dokumen di Microsoft Word.
- Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan dalam dokumen.
- Klik “Paste” untuk menyisipkan grafik.
Q: Apa fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel yang paling tepat?
A: Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk mengelola, menganalisis, dan mengolah data numerik, serta membuat grafik dan laporan berdasarkan data tersebut.
Q: Bagaimana cara membuat diagram?
A: Cara membuat diagram adalah dengan memilih data yang relevan, kemudian memilih jenis grafik yang sesuai, dan mengatur tampilan grafik untuk mempresentasikan data secara efektif.
Q: Bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Excel?
A: Cara membuat tabel di Microsoft Excel adalah dengan memilih sel-sel yang berisi data, kemudian klik “Insert Table” atau gunakan pintasan Ctrl+T. Excel akan mengonversi data menjadi tabel yang dapat diatur.
Q: Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat grafik adalah?
A: Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat grafik adalah memilih data yang ingin Anda visualisasikan.
Q: Apa saja bentuk-bentuk grafik?
A: Ada berbagai bentuk grafik, termasuk grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, grafik area, grafik scatter, dan banyak lainnya, yang dipilih berdasarkan jenis data dan tujuan visualisasi.