ShobatAsmo
Dalam dunia kerja yang kompetitif, membuat lamaran kerja yang kuat dan meyakinkan merupakan langkah pertama yang sangat penting dalam mencari pekerjaan yang diinginkan. Lamaran kerja yang baik dapat memberikan kesan positif kepada calon majikan dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima dalam posisi yang Anda incar. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah penting dalam cara membuat lamaran kerja yang efektif dan profesional. Setiap langkah akan diuraikan dengan detail, sehingga Anda dapat memahami secara mendalam bagaimana membuat lamaran kerja yang menonjol.
Poin Penting dalam Surat Lamaran Kerja
Dalam pembuatan surat lamaran kerja, terdapat beberapa poin penting yang harus diperhatikan untuk memastikan surat lamaran Anda memiliki kesan yang baik. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus ada dalam surat lamaran kerja:
- Format dan Penulisan:
Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis secara manual dengan tangan di atas kertas folio bergaris. Pastikan tulisan Anda jelas, bersih, dan bebas dari coretan atau typo. Kualitas penulisan yang baik mencerminkan profesionalisme. - Penggunaan Kata Ganti “Saya”:
Saat menulis surat lamaran, penting untuk menggunakan kata ganti “saya” untuk merujuk kepada diri sendiri. Hal ini membantu menyampaikan informasi secara pribadi dan langsung. - Penyebutan Pimpinan Instansi:
Selama surat lamaran, sebutkan nama atau jabatan pimpinan instansi yang dituju. Jika Anda tahu nama pimpinan, sebutkan dengan gelar “Bapak” atau “Ibu” diikuti dengan nama beliau. Jika Anda belum mengetahui nama, sebutkan jabatannya dengan jelas. - Kesesuaian Isi dan Posisi:
Pastikan isi surat lamaran Anda sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.
Format Penulisan dalam Surat Lamaran Kerja
Dalam pembuatan surat lamaran kerja, ada beberapa format penulisan yang harus diikuti agar surat lamaran Anda terstruktur dengan baik dan memberikan kesan profesional. Berikut adalah format penulisan yang harus ada dalam surat lamaran kerja:
- Tanggal dan Tempat Penulisan:
Letakkan tanggal penulisan surat lamaran serta kota atau tempat penulisan di pojok kanan atas surat. - Nama Perusahaan dan Nama Lengkap Perusahaan yang Dilamar:
Tuliskan nama lengkap perusahaan yang Anda lamar dengan jelas di atas surat. - Salam Pembuka:
Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Salam Sejahtera” atau “Salam Hormat.” Salam pembuka ini membuka surat dengan baik. - Kata Pengantar yang Baik:
Sampaikan kata pengantar yang menjelaskan tujuan Anda menulis surat lamaran ini. Tunjukkan minat Anda terhadap posisi yang dilamar. - Biodata Diri:
Isi biodata diri Anda dengan lengkap, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif. - Pengalaman Kerja atau Keahlian yang Dimiliki:
Jelaskan pengalaman kerja atau keahlian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret yang menunjukkan kualifikasi Anda. - Paragraph Diri:
Sampaikan alasan Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi dan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. - Detail Lampiran:
Sebutkan lampiran-lampiran yang Anda sertakan bersama surat lamaran, seperti fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang dilegalisir, fotokopi transkrip nilai yang dilegalisir, fotokopi KTP, fotokopi SIM C, SKCK, Curriculum Vitae (CV), dan portofolio. - Penutup dan Salam:
Gunakan penutup yang sopan, seperti “Terima kasih atas perhatian Anda,” dan akhiri dengan salam seperti “Hormat saya.” - Nama Jelas dan Tanda Tangan:
Tuliskan nama Anda dengan jelas di bawah penutup dan berikan tanda tangan Anda di atas nama.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Berikut adalah langkah-langkah penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat lamaran kerja yang efektif, berdasarkan panduan dari greatdayhr.com:
1. Penulisan Tanggal dan Tempat
Langkah pertama yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran kerja adalah penulisan tanggal dan tempat. Tanggal dan tempat biasanya ditempatkan di bagian kanan atas atau kiri atas surat lamaran kerja. Penting untuk tidak melakukan penyingkatan apa pun dalam penulisan tanggal dan tempat.
2. Tujuan Surat
Selanjutnya, identifikasikan kepada siapa surat lamaran tersebut ditujukan. Sebelum menuliskan nama dan jabatan penerima, awali dengan kata-kata “yang terhormat” atau “Yth.” Sebaiknya, pastikan Anda sudah mengetahui dengan jelas nama dan jabatan penerima surat lamaran kerja untuk memberikan sentuhan personal. Di bagian bawah surat, cantumkan nama dan alamat lengkap perusahaan yang Anda lamar.
3. Salam Pembuka dan Pengantar
Buatlah salam pembuka dan kata pengantar. Dalam salam pembuka, gunakan kata-kata yang bersifat universal, seperti “Dengan hormat.” Selanjutnya, calon pelamar dapat menjelaskan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang sedang dilamar.
4. Data Diri
Selanjutnya, sertakan identitas diri Anda dalam surat lamaran. Informasi yang diperlukan meliputi nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, alamat email, dan nomor telepon.
5. Pengalaman Kerja dan Kemampuan
Setelah mencantumkan data diri, Anda dapat menyebutkan pengalaman kerja serta keterampilan yang dimiliki. Jelaskan secara rinci pengalaman dan keahlian yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini penting agar tim HR dapat menilai apakah kemampuan Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Singkatnya, penjabaran mengenai keahlian juga memungkinkan tim HR untuk memverifikasi sertifikat yang mungkin Anda lampirkan dalam surat lamaran kerja.
6. Penutup
Terakhir, sertakan bagian penutup. Bagian ini umumnya berisi harapan Anda untuk dipertimbangkan sebagai calon karyawan dan diberi kesempatan untuk melanjutkan ke tahap wawancara. Selalu sertakan ucapan terima kasih karena penerima surat telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran kerja Anda.
Lengkapilah surat lamaran kerja dengan tanda tangan dan nama lengkap Anda yang ditempatkan tepat di bawah bagian penutup.
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar
Bahasa Indonesia
[ Nama Anda ] [ Alamat Anda ] [ Kota, Kode Pos Anda ] [ Nomor Telepon Anda ] [ Alamat Email Anda ]
[Tanggal]
[Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Kota, Kode Pos Perusahaan]
Yang Terhormat [Nama Penerima Surat],
Saya, [Nama Anda], sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Nama Posisi yang Dilamar]. Saya memiliki keyakinan bahwa pengalaman dan keterampilan yang saya miliki akan membuat saya menjadi aset berharga bagi perusahaan ini.
Saya telah menyelesaikan pendidikan S1 di [Nama Universitas] jurusan [Jurusan] dan memiliki pengalaman kerja selama [Durasi Pengalaman Kerja], termasuk di [Nama Perusahaan Sebelumnya] di mana saya bekerja sebagai [Jabatan Anda Sebelumnya]. Selama bekerja di sana, saya berhasil [Tuliskan Prestasi atau Tanggung Jawab Utama yang Relevan dengan Posisi yang Dilamar].
Selain itu, saya memiliki keahlian dalam [Sebutkan Keahlian yang Relevan] dan telah mengikuti pelatihan [Sebutkan Pelatihan yang Relevan]. Saya juga sangat memahami [Sebutkan Industri atau Bidang yang Relevan] dan percaya bahwa pengetahuan ini akan mendukung kontribusi saya di [Nama Perusahaan].
Saya sangat antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Saya bersedia untuk menjalani wawancara lebih lanjut untuk membahas bagaimana saya dapat memberikan nilai tambah bagi tim dan proyek di [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran kerja saya. Saya melampirkan CV saya untuk referensi lebih lanjut. Saya berharap dapat kesempatan untuk berbicara lebih lanjut dalam wawancara.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]
Bahasa Inggris
[Your Name] [Your Address] [City, Postal Code] [Your Phone Number] [Your Email Address][Date]
[Recipient’s Name] [Recipient’s Job Title] [Company Name] [Company Address] [City, Postal Code]
Subject: Application for [Position Title] at [Company Name]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to express my strong interest in the [Position Title] position at [Company Name], as advertised on [Where You Found the Job Posting]. With my background and experience in [Relevant Experience], I am confident that I would be a valuable addition to your team.
I have recently graduated from [Your University] with a [Your Degree] in [Your Major]. During my academic journey, I have developed a strong foundation in [Relevant Skills or Knowledge]. In addition to my education, I have gained practical experience through internships at [Previous Companies/Institutions], where I [Specify Relevant Achievements or Responsibilities].
What excites me most about [Company Name] is [Highlight Something Specific About the Company, such as Its Culture, Projects, or Values]. I am particularly drawn to [Mention Any Company Achievements or Projects] and would welcome the opportunity to contribute my skills to such innovative work.
Enclosed is my resume, which provides further details about my educational background and work experience. I am eager to discuss how my qualifications align with the requirements of the [Position Title] role. Please find my contact information above, and I am available for an interview at your earliest convenience.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to further discuss my candidacy and how I can contribute to the success of [Company Name].
Sincerely,
[Your Full Name]
Kesimpulan
Dalam rangka menciptakan surat lamaran kerja yang efektif, penting untuk memperhatikan berbagai aspek seperti format, konten, dan presentasi. Surat lamaran yang baik akan mencerminkan tingkat profesionalisme dan minat yang tinggi terhadap posisi yang dilamar.
Selalu ingatlah untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dengan perusahaan yang Anda lamar serta dengan posisi yang Anda inginkan. Setiap surat lamaran sebaiknya menjadi dokumen yang unik dan personal yang mampu menonjolkan kualifikasi Anda dengan jelas.
Tidak perlu ragu untuk mencari bantuan tambahan jika diperlukan, seperti saran dari teman, keluarga, atau profesional sumber daya manusia. Dengan memberikan perhatian terhadap detail, penulisan yang baik, dan penyesuaian yang cermat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam mencari pekerjaan yang sesuai dengan impian Anda.
Pertanyaan Umum
Q: Apa langkah-langkah pembuatan surat lamaran kerja?
A: Langkah-langkah pembuatan surat lamaran kerja meliputi menuliskan tanggal dan tempat, menyebutkan tujuan surat, membuat salam pembuka dan kata pengantar, mencantumkan data diri, mengungkapkan pengalaman kerja dan kemampuan, serta menutup surat dengan harapan dan salam.
Q: Menulis lamaran kerja di kertas apa?
A: Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis di atas kertas folio bergaris untuk memberikan kesan profesional.
Q: Apakah surat lamaran ditulis tangan atau diketik?
A: Surat lamaran kerja dapat ditulis tangan atau diketik, tergantung pada preferensi pribadi. Namun, pastikan penulisan tangan tetap rapi dan mudah dibaca.
Q: Apa saja yang harus ada dalam surat lamaran kerja?
A: Dalam surat lamaran kerja, seharusnya ada tanggal dan tempat, tujuan surat, salam pembuka, kata pengantar, data diri, pengalaman kerja, kemampuan yang dimiliki, dan penutup dengan harapan serta salam.
Q: Berapa lembar surat lamaran kerja yang dibutuhkan?
A: Biasanya, satu lembar surat lamaran kerja sudah cukup. Namun, sesuaikan dengan persyaratan perusahaan yang Anda lamar.
Q: Apa perbedaan antara CV dan daftar riwayat hidup?
A: CV (Curriculum Vitae) dan daftar riwayat hidup adalah istilah yang sering digunakan secara bergantian, tetapi dalam beberapa konteks, CV dapat lebih lengkap dan rinci dibandingkan dengan daftar riwayat hidup.
Q: Apa perbedaan antara CV dan surat lamaran kerja?
A: CV adalah daftar lengkap riwayat hidup Anda, termasuk pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan, tanpa menulis surat atau pengantar. Surat lamaran kerja adalah dokumen yang menyertai CV dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan serta mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Q: Bagaimana cara membuat CV yang baik dan benar?
A: Untuk membuat CV yang baik dan benar, pastikan untuk mencantumkan informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, prestasi, dan rujukan jika diperlukan. Format dan tata letak CV harus rapi dan mudah dibaca.